中大型企业往往面临组织架构复杂、分支机构众多、合同类型多样等管理难题,普通电子签约工具难以满足其对权限管控、系统集成、批量处理的高阶需求。合畅签企业版针对中大型企业特性,强化了权限体系、集成能力与定制化服务,成为企业数字化转型的核心签约工具。
精细化权限管控适配复杂组织架构。合畅签企业版支持建立 “企业 - 部门 - 岗位” 三级权限体系,可根据不同部门职能设置差异化权限:市场部仅可使用销售合同模板与部门印章,人力资源部拥有劳动合同管理与员工签署权限,法务部则具备所有合同的审核与查看权限。对于分支机构,可设置区域管理员,仅能管理本区域合同,总部实时监控全公司签约动态。同时,印章管理实行 “申请 - 审批 - 用印” 流程化管控,越权用印需多级审批,每一次用印都生成详细日志,实现 “权责清晰、全程可溯”。某集团型企业采用后,印章管理成本下降 40%,违规用印风险基本杜绝。
强大的系统集成能力实现业务无缝衔接。合畅签企业版提供开放的 API 与 SDK 接口,可与企业 OA 系统、CRM 系统、ERP 系统等深度集成。在销售场景中,销售人员在 CRM 系统中创建订单后,系统自动触发电子合同生成,推送至客户签署,签署完成后合同状态实时同步至 CRM 与 ERP 系统,自动更新订单状态并触发后续发货流程;在审批场景中,OA 系统发起的合同审批流程通过后,直接跳转至合畅签完成签署,无需重复上传文件。这种 “一次录入、全程流转” 的模式,避免了数据孤岛,提升了跨系统协作效率。
批量处理与智能模板提升大规模签约效率。针对中大型企业的批量业务需求,如员工劳动合同续签、供应商协议签署等,合畅签企业版支持 Excel 批量导入签署方信息,一键发起千份合同签署,系统自动匹配模板填充信息并推送。智能合同模板库支持设置动态条款,如根据不同区域自动调整税率、根据客户等级调整付款周期,模板修改需经法务部审批后方可生效,确保合同条款的规范性。某制造企业通过批量签署功能,将 1000 名员工的劳动合同续签工作从原本的 5 天缩短至 1 小时。
专属服务与安全保障让企业使用无忧。合畅签为企业版用户配备专属客户经理与技术支持团队,提供 7×24 小时服务;在安全层面,支持本地部署与混合云部署模式,满足金融、军工等涉密行业的数据本地化需求,同时通过等保三级认证,符合企业数据安全合规要求。
电子签约并非企业专属,在日常生活中,租房协议、借款合同、家教服务约定等场景都离不开签约环节。合畅签针对个人用户优化操作流程,以简洁直观的界面、安全可靠的技术,让普通用户无需专业知识也能轻松完成电子签约,享受数字化带来的便捷。
个人用户注册与实名认证流程简单高效。通过合畅签 App 或微信小程序完成注册后,进入 “实名认证” 页面,选择 “个人认证” 类型,上传身份证正反面照片,系统自动识别姓名、身份证号等信息,随后完成人脸识别验证 —— 只需根据提示完成眨眼、转头等动作,10 秒内即可完成核验。实名认证仅需完成一次,后续签署无需重复操作,既保障了身份真实性,又避免了繁琐流程。
发起个人合同签署仅需三步即可完成。第一步,点击 “发起签署”,上传本地合同文件或从模板库选择常用模板(如租房合同、借款协议等);第二步,填写签署方手机号或邮箱,设置签署顺序(若为单方签署则无需设置);第三步,预览合同内容,添加签名区域并完成自己的手写签名,点击发送即可。签署方会收到短信提醒,点击链接即可跳转至签署页面,完成签名后系统自动通知发起方,整个流程最快 3 分钟即可完成。
手写签名的个性化与便捷性兼顾。合畅签支持两种签名方式:一是直接在屏幕上手写,可调整笔触粗细与颜色,生成专属电子签名;二是上传纸质签名照片,系统自动优化处理为清晰的电子签名样式,后续签署可直接调用。签名位置可自由拖动调整,确保不遮挡关键条款,签署完成后系统自动添加签署时间戳,增强合同时效性。
合同管理与查验功能让个人权益有迹可循。所有签署完成的合同自动存储在 “我的合同” 中,按签署时间排序,支持关键词搜索与分类筛选,永久免费存储且不占用手机内存。若需验证合同真伪,点击合同详情页的 “验证” 按钮,系统会展示区块链存证信息与签名有效性报告,也可下载合同后在 Adobe、福昕等第三方阅读器中验证。当需要维权时,可在平台申请出具存证报告,作为法律证据使用。
合畅签以 “零门槛、高安全” 的特性,让电子签约走进寻常百姓家,成为保障个人权益的便捷工具。