中小企业普遍面临人力成本高、流程效率低、IT 预算有限等挑战,在合同管理方面往往依赖人工操作,既耗费精力又易出错。合畅签针对中小企业特性打造高性价比解决方案,以 “低成本、易操作、强适配” 为核心,帮助中小企业快速实现签约数字化转型,无需复杂投入即可享受高效签约服务。
低成本投入满足中小企业预算需求。合畅签推出阶梯式定价方案,初创企业可享受免费试用套餐,每月提供一定数量的免费签署额度,满足初期少量签约需求;随着业务增长,可升级至基础版或标准版,按签署份数计费,单份合同签署成本仅为传统纸质签约的 1/10。相比自建电子签约系统动辄数十万的投入,合畅签的 SaaS 模式无需企业购买服务器、组建技术团队,开通账户即可使用,大幅降低数字化门槛。某初创电商公司采用合畅签后,每年合同相关成本从 2 万元降至 3000 元,成本节约 85%。
极简操作流程适配中小企业人力现状。针对中小企业员工身兼多职、缺乏专业 IT 人员的特点,合畅签优化界面设计,将核心操作简化为 “上传文件 - 添加签署方 - 发起签署” 三步,配合详细的操作指南与视频教程,员工无需培训即可快速上手。平台还提供智能模板库,涵盖销售合同、采购协议、劳务合同等中小企业常用模板,可直接修改使用,省去法务起草合同的时间成本。
灵活的场景适配能力覆盖中小企业全业务流程。无论是与供应商签订采购协议、与客户签署销售合同,还是与员工签订劳动合同,合畅签均能提供适配方案。针对电商企业的批量订单签署,支持一键导入订单信息生成合同;对于服务类企业的上门签约场景,业务员可通过手机小程序现场发起签署,客户扫码即可完成签名,签署完成即时生成电子凭证。某咨询公司通过合畅签,将客户服务协议的签署周期从 3 天缩短至 2 小时,客户满意度提升 28%。
合规保障与售后服务解除中小企业后顾之忧。合畅签的电子签名符合《电子签名法》要求,具备完整司法效力,为中小企业规避合同纠纷风险;客服团队提供一对一服务,解答使用疑问、协助处理问题,让中小企业也能享受专业的技术支持。
在移动办公成为常态的今天,人们对签约的便捷性提出了更高要求 —— 能否在出差途中签署合同?能否在客户现场完成协议确认?合畅签针对移动端场景深度优化,打造了 App 与微信小程序双端产品,实现 “随时随地、一键签署”,让签约摆脱设备与地点的限制。
移动端界面设计以 “简洁高效” 为核心。打开合畅签 App,首页清晰展示 “发起签署”“我的合同”“待我签署” 等核心功能入口,用户可快速找到所需操作;微信小程序则采用轻量化设计,无需下载安装,通过微信搜索即可使用,特别适合临时签署场景。无论是 App 还是小程序,均支持指纹登录与人脸识别登录,既保障账户安全,又省去输入密码的繁琐步骤。
签署操作的便捷性在移动端体现得淋漓尽致。在客户现场谈成合作后,销售人员可立即通过手机上传合同模板,手动输入或扫描客户手机号添加签署方,随后在屏幕上手写签名发起签署;客户收到短信提醒后,点击链接即可跳转至签署页面,无需注册账号,完成短信验证码验证后即可手写签名确认,全程仅需 2 分钟。对于需要多人签署的合同,发起方可在移动端设置签署顺序,系统自动按顺序推送,签署进度实时更新在 “合同详情” 页。
文件管理与查看功能适配移动场景需求。合畅签移动端支持合同文件的离线查看,用户可提前下载常用合同至本地,无网络时也能随时查阅;在线查看时,支持手势缩放、关键词搜索、批注等功能,方便用户快速定位关键条款。系统自动将合同按 “待签署”“已完成”“已过期” 分类,用户打开 “待我签署” 文件夹即可一目了然看到需要处理的合同,避免遗漏。
移动端专属功能提升签约体验。合畅签 App 支持拍照上传合同文件,系统自动进行图像优化与文字识别,快速生成可编辑的电子合同;小程序则支持将签署完成的合同直接分享至微信好友或企业微信群,方便团队协作查看。针对移动端签名特性,优化了手写签名算法,即使在小屏设备上也能精准捕捉笔触,生成清晰美观的签名样式。
合畅签以流畅的移动端体验,让签约融入碎片化的工作与生活场景,真正实现 “签合同,随时随地”。